Az Önkormányzat irodai programcsomagokat is vásárolt a háziorvosok számára, és az összetett, folyton változó szervezési munka megkönnyítése érdekében kidolgoztak egy hatékony, nagyszámú kiértesítésre alkalmas kör e-mailt használó nyilvántartási rendszert. A program jól működik, az 1. számú háziorvosi körzetben már a napokban is e-mailben hívták be az oltásra várókat. A mindennapi orvosi munkához szükséges programot is áttelepítik új gépekre.

Várhatóan a jövő hét végéig már minden százhalombattai háziorvosnál munkába áll a korszerű, nagy teljesítményű számítógép, hogy a regisztrált battai lakosok minél előbb megkaphassák a védőoltást.

Az oltás időpontjáról szóló kiértesítő e-mailben mindenki megkapja a kötelezően kitöltendő nyilatkozat elérhetőségi linkjét is, így - amennyiben van rá lehetőség - azt már kinyomtatva, előre kitöltve viheti magával a páciens, ezzel is időt spórolva meg. A kinyomtatott nyilatkozatok megtalálhatóak az Egészségügyi Központ előterében is.
 
Az e-mail címmel nem rendelkező idős városlakókat telefonon értesíti a háziorvosuk, az ő esetükben nem történt változás ezen a téren.
 
Az oltások központi menetrend szerint szervezetten zajlanak, azt befolyásolni, előre hozni nem tudják a háziorvosok.
 
Minden érintettet arra kérnek, hogy folyamatosan figyelje az oltásra szóló regisztráció során megadott e-mail címét, mert arra fogják kapni az oltás időpontjáról szóló tájékoztatást, amire – adott esetben - azonnali választ várnak.